Requisitos para importar de China a Colombia: guía paso a paso 2026

Si su empresa quiere traer productos de China, lo primero es conocer los requisitos para importar de China a Colombia. Cumplirlos desde el inicio evita retenciones en puerto, sanciones de la DIAN y sobrecostos que pueden acabar con el margen de su negocio. En esta guía le explicamos, paso a paso, qué necesita antes, durante y después de la importación.

Última actualización: septiembre de 2026. La normativa aduanera cambia con frecuencia; confirme siempre las condiciones vigentes con su agencia de aduanas o con la DIAN.

1. RUT actualizado como importador

Toda persona natural o jurídica que importe debe tener el Registro Único Tributario (RUT) actualizado ante la DIAN con la responsabilidad de usuario aduanero. En la casilla 54 del RUT debe figurar el código 23, que corresponde a importador. Si importa como empresa, también debe contar con registro mercantil vigente en la Cámara de Comercio.

2. Clasificación arancelaria del producto

Cada producto se identifica con una subpartida arancelaria de 10 dígitos dentro del Arancel de Aduanas de Colombia. De esa subpartida dependen el porcentaje de arancel que pagará, la tarifa de IVA y si el producto necesita permisos previos. Una clasificación incorrecta es una de las causas más comunes de sanciones y reliquidaciones de tributos, por eso conviene hacerla con un experto antes de comprar.

3. Permisos previos: registro de importación y vistos buenos

Algunos productos requieren autorización de otras entidades antes de llegar al país, por ejemplo:

• INVIMA: alimentos, bebidas, cosméticos, medicamentos, dispositivos médicos y productos de aseo.
• ICA: productos de origen animal o vegetal, semillas e insumos agropecuarios.
• Otras entidades (como el Ministerio de Minas o la ANLA): sustancias químicas controladas y otros productos regulados.

Cuando el producto está sujeto a alguno de estos requisitos, se tramita un registro de importación en la Ventanilla Única de Comercio Exterior (VUCE). Si el producto no está sujeto a ningún requisito previo, no necesita registro de importación. Además, ciertos productos deben cumplir reglamentos técnicos colombianos, por ejemplo de etiquetado o de seguridad eléctrica.

4. Agencia de aduanas: cuándo es obligatoria

Según el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, por regla general, cuando el valor de la importación supera los USD 1.000 se deben contratar los servicios de una agencia de aduanas. Para montos iguales o inferiores, la persona natural o jurídica puede actuar directamente ante la DIAN. La agencia de aduanas presenta la declaración de importación, liquida los tributos y acompaña el proceso hasta el levante de la mercancía.

5. Documentos de la importación

• Factura comercial del proveedor, con descripción detallada, cantidades, valor unitario y valor total.
• Lista de empaque (packing list) con pesos, medidas y número de bultos.
• Documento de transporte: conocimiento de embarque (BL) si la carga llega por barco o guía aérea si llega por avión.
• Póliza de seguro de la carga, si se contrató.
• Declaración Andina del Valor (DAV), obligatoria cuando el valor de la importación es igual o superior a USD 5.000.
• Registro de importación y vistos buenos, cuando el producto los requiere.

6. Pago de tributos aduaneros

Al nacionalizar la mercancía se pagan dos tributos principales: el arancel (gravamen arancelario) y el IVA. Colombia no tiene un tratado de libre comercio con China, por lo que los productos chinos pagan el arancel general de su subpartida. El IVA general es del 19 % y se calcula sobre el valor en aduana más el arancel. En nuestra guía sobre el costo de nacionalización de mercancías en Colombia le mostramos cómo calcularlos con un ejemplo.

7. Pago al proveedor por el canal cambiario

En Colombia, el pago de las importaciones de bienes debe canalizarse a través del mercado cambiario, es decir, mediante un banco u otro intermediario autorizado, que reporta la operación. Pagar a cuentas personales o por canales informales, además de ser riesgoso, puede generar inconvenientes cambiarios y aduaneros.

Resumen: requisitos para importar de China a Colombia paso a paso

1. Actualice su RUT como importador (código 23 en la casilla 54).
2. Clasifique su producto y verifique si requiere permisos previos.
3. Verifique al proveedor antes de pagar; así lo hacemos con MG Verify.
4. Negocie el precio, el Incoterm y las condiciones de pago.
5. Contrate el transporte internacional y el seguro de la carga.
6. Presente la declaración de importación y pague los tributos.
7. Obtenga el levante y lleve la mercancía a su bodega.

Errores frecuentes al importar de China

• Comprar sin confirmar si el producto necesita registro INVIMA o ICA.
• Aceptar facturas con valores inferiores al real: la DIAN puede reliquidar los tributos y sancionar.
• Importar productos con marcas registradas sin autorización del titular.
• Pagar el 100 % por adelantado a un proveedor que no ha sido verificado.
• No calcular los tributos y gastos locales antes de fijar el precio de venta.

Preguntas frecuentes sobre los requisitos para importar de China a Colombia

¿Una persona natural puede importar de China?

Sí. Tanto personas naturales como jurídicas pueden importar, siempre que tengan el RUT con la responsabilidad de usuario aduanero y cumplan los requisitos que exige su producto.

¿Cuánto tarda una importación desde China?

El tránsito marítimo entre China y Colombia suele tomar entre 25 y 35 días de puerto a puerto, a lo que se suman la consolidación en origen y la nacionalización. Le damos más detalles en nuestra guía de flete marítimo China-Colombia.

¿Necesito ser una empresa grande para importar?

No. Muchas pymes importan cantidades pequeñas consolidando su mercancía con la de otros importadores (carga LCL), lo que reduce el costo del flete.

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Fuentes: MinCIT – ¿Cómo importar a Colombia?; VUCE – Preguntas frecuentes sobre importaciones; Decreto 1165 de 2019 (DIAN).